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商场活动执行职责

会议策划公司策划项目时的思路是什么？

一、品牌与市场的全局性

会议活动策划，小到是一场客户答谢会，达到产品推荐会、新品发布会、大型等，整个活动在公司里程碑上都既具有重要意义。活动策划应根据品牌调性及市场定性去策划开展，而不是脱离品牌整体调性单独举办。

二、超预算的价值服务

每家企业的会议活动预算都有限制，作为策划人与项目统筹人，应该充分利用创意思维、市场资源整合，利用项目有限的预算，做到超预算效果，进行资源盘活，话题，新干展会搭建，提升会议活动的传播度与美誉度。

三、严谨周密的项目进度表

项目正式开展前，制作项目进度表，有助于项目按照计划有条不紊地筹备，大型展会搭建，活动策划者在进行工作安排时，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，且制订好合理的、具体的完成时间。

会议活动执行预案

庆典策划执行可分为哪些环节呢？

一、场地布置：由庆典公司和场地出租方共同完成，庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置，场地出租方完成座椅摆放。

二、庆典彩排：庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，由庆典公司完成。

三、物料准备：庆典的所有物料检查，不能有遗漏。

四、签到环节：专门的签到区域，控制好、并到庆典场地。

五、入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识。

六、庆典现场：是由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等，每个组由现场导演统一调配指挥。

年会策划中需要注意的点有哪些？

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，展台展会搭建，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，服装展会搭建，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

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